Прекращение деятельности предприятия в России в условиях санкций. Краткое руководство

В настоящее время многие крупные западные компании заявляют о прекращении или значительном сокращении их предпринимательской деятельности в России. Для многих контрагентов, оказывающих таким компаниям сервисные услуги, выполняющим для них подрядные работы или занимавшихся поставками материалов и комплектующих, прекращение деятельности крупной компании – заказчика или покупателя – с неизбежностью ведет к необходимости (временного) прекращения деятельности на территории Российской Федерации и связанной с этим оптимизацией расходов российской бизнес-единицы – как минимум для следующих месяцев.

В вышеуказанных случаях представляются возможными две модели: ликвидация российской бизнес-единицы и ее «замораживание». Принятие решения о реализации той или иной модели поведения зависит от многих обстоятельств, таких как наличие недвижимого имущества, оборудования, необходимости сохранения уникального персонала, ожидаемого срока приостановки деятельности и так далее. Так, в случае наличия в собственности бизнес-единицы недвижимого имущества и (или) оборудования ликвидация такой бизнес-единицы зачастую вряд ли будет являться оправданной. Также и при необходимости сохранения уникального персонала сохранение бизнес-единицы в качестве юридического лица представляется целесообразным.

Ликвидация юридического лица осуществляется в несколько этапов:

1. Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии;
   

2. Уведомление о факте ликвидации налоговой инспекции и фондов;

3. Публикация о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации»;

4. Уведомление о ликвидации в Федресурс (ЕФРСФДЮЛ);

5. Уведомление каждого кредитора о ликвидации общества;

6. Составление промежуточного ликвидационного баланса;

7. Подача в налоговую инспекцию пакета документов для ликвидации;

8. Получение документов о государственной регистрации ликвидации юридического лица.

При этом к моменту составления промежуточного ликвидационного баланса расчеты с кредиторами должны быть завершены, договор аренды офиса (производственных, складских помещений) расторгнут, трудовые договоры с работниками расторгнуты.

Процесс ликвидации юридического лица занимает ориентировочно от 4 до 6 месяцев. При недостаточности имущества юридического лица для покрытия задолженности перед кредиторами ликвидация юридического лица возможна исключительно в рамках несостоятельности (банкротства) юридического лица.

Временное прекращение деятельности («замораживание») юридического лица предполагает прекращение хозяйственных операций, сокращение численности персонала до минимума (как правило, до исполнительного органа, при необходимости – временного внешнего управляющего), сокращение иных расходов (аренда офиса, складских или производственных помещений).

Пошагово временное прекращение деятельности бизнес-единицы в России выглядит следующим образом:

1. Сокращение сотрудников (4 – 5 месячных размеров оплаты труда, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным трудовым договором, иными локальными актами);
   

2. Расторжение договоров аренды (офиса, складских или производственных помещений);

3. Реализация или ликвидация офисной мебели, офисного оборудования и т.д.;

4. Аренда минимального офиса для хранения документации и получения корреспонденции;

5. Оптимизация тарифа на банковское обслуживание;

6. Подача в установленные сроки отчетности в фискальные органы, фонды и органы статистики, а именно:

• отчетность по налогам – I квартал, полугодие, 9 месяцев и год в зависимости от налога;

• отчетность по страховым взносам в ИФНС и в ФСС – I квартал, полугодие, 9 месяцев и за год;
  

• отчетность в ПФР – ежемесячно, ежегодно или ежеквартально в зависимости от формы;
  

• бухгалтерскую отчетность – в течение 3 месяцев по окончании отчетного года;
  

• статистическую отчетность – каждый месяц, квартал, полугодие или год в зависимости от формы (искл. для микропредприятий – по итогам года).
  

• В случае,  если компания в течение 1 года и более не будет сдавать отчетность и осуществлять операции по счетам, ИФНС вправе принять решение об исключении общества из ЕГРЮЛ (ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

После выполнения указанных мероприятий и вплоть до возобновления деятельности расходы такой «замороженной» бизнес-единицы будут сводиться к стоимости аренды офиса, расходам на исполнительный орган (при необходимости – на временного внешнего управляющего) и расходам на предоставление «нулевой отчетности».

Также необходимо учитывать, что в настоящий момент Минэкономразвития разработало законопроект о введении внешнего управления в отношении российских компаний, более 25% уставного капитала которых контролируется акционерами / участниками из «недружественных» стран и балансовая стоимость которых превышает 1 млрд. рублей или среднесписочная численность работников превышает 100 человек. В случае принятия данного законопроекта введение внешней администрации в отношении бизнеса фактически приведет к его изоляции от собственника: все принятые после 24 февраля 2022 решения участников будут приостановлены, а распоряжение активами российской компании перейдет к государственной корпорации ВЭБ.РФ.

В целях минимизации рисков деятельности российской бизнес-единицы в условиях нестабильной экономико-политической ситуации, в том числе рисков введения внешнего управления, рекомендуется рассмотреть в качестве альтернативного варианта передачу контроля над российским обществом компании из «дружественного» государства. Перечень «недружественных» стран в свою очередь утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации 13 мая 2021 года № 1230-р..