Политика конфиденциальности («Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных различных категорий субъектов персональных данных («субъекты»), за исключением работников, уволенных работников и родственников работников1 , Адвокатским бюро г. Москвы, «Лидингс» (ИНН 7703481068), место нахождения: 123112, город Москва, Пресненская наб., д. 6 стр. 2, этаж 46 помещ. 4614 («Бюро»).
Политика конфиденциальности может быть изменена Бюро. Новая редакция Политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения в публичном доступе.
Цели, категории и основания обработки персональных данных
В Бюро могут обрабатываться персональные данные исключительно в целях, для которых они были собраны или получены. В частности, Бюро может обрабатывать следующие персональные данные для достижения указанных целей:
| Цель обработки | Категории персональных данных | Категории субъектов | Срок обработки | Порядок уничтожения |
| Подбор и согласование персонала на вакантные должности |
Соискатели:
Рекомендатели:
|
|
В течение 6 месяцев с даты подачи соискателем резюме для занятия вакантной должности | Удаление из ИТ-систем |
| Оформление трудоустройства |
|
|
В течение 6 месяцев с даты принятия решения в отношении соискателя, если не был заключен договор. Если договор заключен персональные– в течение срока действия трудового договора и 5 лет после его окончания |
Удаление из ИТ-систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы) |
| Взаимодействие с контрагентами, в том числе проверка контрагентов, заключение, исполнение и расторжение договоров, учет привлеченных контрагентов, осуществление расчетов по договорам, обеспечение коммуникаций по заключению, исполнению и расторжению договоров |
|
|
В течение срока действия договора и 5 лет после его истечения | Удаление из ИТ-систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы) |
| Пропускной режим и видеонаблю-дение в офисе |
|
|
В течение 1 недели с даты посещения офиса | Удаление из ИТ-систем |
| Аналитика поведения пользователей веб-сайтов |
|
|
В течение 12 месяцев с момента последнего посещения веб-сайта | Удаление из ИТ-систем |
| Направление маркетинговых коммуникаций |
|
|
В течение 5 лет с даты согласия | Удаление из ИТ-систем |
| Организация мероприятий, лекций, семинаров |
|
|
В течение 1 месяца с проведения мероприятия | Удаление из ИТ-систем |
| Взаимодействие с клиентами |
|
|
В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения | Удаление из ИТ-систем, уничтожение материальных носителей (шредер и другие способы) |
Бюро вправе в указанных целях вносить персональные данные в информационные системы, хранить и обрабатывать любыми не противоречащими законодательству способами. По достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством, либо иное отдельно не согласовано сторонами, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению.
В Бюро не обрабатываются биометрические данные, а также сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни субъектов персональных данных.
Обработка персональных данных в целях, указанных выше, осуществляется Бюро на следующих законных основаниях:
- заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект,
- с согласия субъекта,
- для выполнения функций и обязанностей, возложенных на Бюро применимым законодательством,
- для осуществления прав и законных интересов Бюро или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта.
Принципы обработки персональных данных
При обработке персональных данных Бюро руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» («Закон о персональных данных»).
Бюро обрабатывает персональные данные на основании следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях – и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта или иного субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, согласием на обработку, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам, затруднения реализации их прав и свобод.
Использование cookie-файлов и иных средств веб-аналитики
Cookie — это небольшие файлы, которые создаются и сохраняются браузером при посещении веб-сайтов Бюро. Cookie-файлы хранятся на устройстве не более 24 месяцев и позволяют отслеживать качество работы веб-сайтов и характеристики его использования, а также оптимизировать маркетинговые активности в Интернете.
Посещение и использование веб-сайтов по умолчанию предусматривает генерацию и сохранение cookie-файлов. Однако пользователь в любой момент может удалить cookie-файлы с устройства через настройки используемого браузера. Пользователь также может отказаться от принятия cookie-файлов, однако при этом не гарантирована работа всех функций веб-сайтов.
На сайте используются следующие виды средств веб-аналитики:
| Технические и функциональные cookie-файлы | Эти файлы, генерируемые движками сайтов, используются для обеспечения бесперебойной работы сайтов, а также для запоминания выбранных пользователем настроек (в частности, всплывающих баннеров и запоминания предоставленных согласий и разрешений). |
| Маркетинговые и аналитические cookie-файлы | Для сбора и статистического анализа данных, связанных с использованием веб-сайтов, используется сервис Яндекс.Метрика. Кроме этого, могут также использоваться различные пиксели дополнительных сервисов. Сведения, получаемые с помощью сервисов, не позволяют идентифицировать пользователей. |
Условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Бюро в соответствии с настоящей Политикой, внутренними актами Бюро, а также законодательством Российском Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется Бюро, а также иными третьими лицами, которые привлекаются Бюро к обработке, или которым передаются персональные данные в указанных целях в соответствии с законодательством Российской Федерации. К числу подобных третьих лиц, в частности, могут относиться:
- контрагенты Бюро, оказывающие услуги поддержки используемых информационных систем, хостинга, организации пропускного режима, юридические, аудиторские, рекламно-информационные услуги и иные услуги, приобретаемые Бюро в указанных выше целях;
- государственные/муниципальные органы власти в случаях, установленных законодательством.
Бюро имеет право привлекать третьих лиц к обработке полученных персональных данных и/или передавать им полученные данные, а также получать от них данные в указанных целях без дополнительного согласия субъекта при условии обеспечения указанными третьими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при обработке. Допускается обработка персональных данных указанными третьими лицами с использованием и без использования средств автоматизации, а также совершение ими любых действий по обработке персональных данных, не противоречащих законодательству Российской Федерации. Обработка персональных данных третьим лицом может осуществляться только на основании договора, в котором определены перечень действий (операций), которые будут осуществляться с персональными данными, и цели обработки, а также положения по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе требования не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также требования в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.
Данные, собираемые в cookie системой веб-аналитики Яндекс.Метрика, также обрабатывает провайдер системы ООО «Яндекс».
В Бюро запрещено принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
Бюро не размещает персональные данные в общедоступных источниках без надлежащего на то правового основания.
Если Бюро распространяет среди неопределенного круга лица, в том числе на веб-сайте Бюро персональные данные субъектов, Бюро собирает согласия субъектов на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения в соответствии со статьей 10.1 Закона о персональных данных. Если субъекты устанавливают дополнительные условия / запреты последующей обработки персональных данных, Бюро доводит эту информацию посредством размещения условий / запретов на соответствующих страницах веб-сайта, на которых осуществляется распространение персональных данных.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Бюро принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты получаемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения персональных данных, иных неправомерных действий в отношении персональных данных, и соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных и иными соответствующими нормативными актами.
К мерам обеспечения безопасности ПД в Бюро относятся, в том числе, следующие:
- учет обрабатываемых в Бюро категорий и перечня персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков хранения и порядка уничтожения таких персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных и информационных систем Бюро, в которых обрабатываются персональные данные;
- определение необходимого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Бюро;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- определение и внедрение перед введением новых процессов обработки персональных данных и новых информационных систем персональных данных технических и организационных мер, обеспечивающих защиту персональных данных;
- осуществление и документирование оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Бюро мер;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, если применимо;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и других инцидентов, принятие мер по ликвидации и митигации последствий;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- учет должностей работников Бюро, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым как с использованием, так и без использования средств автоматизации, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей;
- обеспечение ознакомления работников Бюро, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой и иными локальными актами Бюро по вопросам обработки и защиты персональных данных, обучение работников Бюро;
- контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- осуществление регулярного внутреннего контроля/аудита соответствия обработки и обеспечения безопасности персональных данных действующему законодательству Российской Федерации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
В Бюро назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
Во внутренних документах, обязательных для исполнения всеми работниками Бюро, а также в соответствующих соглашениях с партнерами, контрагентами и прочими третьими лицами в части, их касающейся, определяются:
- процедуры предоставления доступа к информации;
- процедуры внесения изменений в персональные данные с целью обеспечения их точности, достоверности и актуальности, в том числе по отношению к целям обработки;
- процедуры уничтожения либо блокирования персональных данных в случае необходимости выполнения такой процедуры;
- процедуры обработки обращений и субъектов персональных данных (их законных представителей) для случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, в частности порядок подготовки информации о наличии персональных данных, относящихся к конкретному субъекту, информации, необходимой для предоставления возможности ознакомления субъектом (его законными представителями) с его персональными данными, а также процедуры обработки обращений об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для установленной цели обработки;
- процедуры обработки запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- процедуры получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
- процедуры передачи персональных данных третьим лицам;
- процедуры работы с материальными носителями персональных данных;
- процедуры, необходимые для осуществления уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в сроки, установленные Законом о персональных данных.
При сборе персональных данных Бюро обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Права субъектов персональных данных и контакты по вопросам обработки персональных данных
При обработке персональных данных субъекты вправе:
- запросить информацию, касающуюся обработки их персональных данных,
- потребовать уточнения, уничтожения или блокирования их персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,
- отказаться от обработки персональных данных для осуществления прямых контактов (в том числе, в целях продвижения товаров, работ, услуг), если персональные данные обрабатываются в таких целях,
- отозвать предоставленные Бюро согласия на обработку персональных данных,
- обжаловать действия Бюро в административном или судебном порядке.
При наличии подписок на получение информационных и рекламных коммуникаций, дополнительно к указанным выше способам пользователь может обратиться с просьбой об отписке от таких коммуникаций путем активации автоматической функции «Отписаться» по ссылке, присутствующей в электронном письме, содержащем коммуникацию. В этом случае прекращается направление коммуникаций на адрес электронной почты, с которого была активирована функция.
В случае возникновения любых вопросов и обращений касательно обработки персональных данных, в частности для отзыва согласия на обработку персональных данных, субъект вправе обратиться следующими способами:
- по адресу электронной почты moscow@lidings.com, либо
- направить письменное обращение по адресу: 123112, город Москва, Пресненская наб., д. 6 стр. 2, этаж 46 помещ. 4614.
Бюро отвечает на запросы субъектов в сроки, установленные законодательством РФ. В случае возникновения обстоятельств, которые требуют установления дополнительной информации, Бюро в случаях, установленных законодательством РФ, вправе продлить срок ответа на запрос субъекта на срок до 5 рабочих дней при условии направления субъекту мотивированного уведомления о причинах продления срока.
1 Информация об обработке персональных данных в иных целях и/или иных категорий субъектов персональных данных доводится Бюро до субъектов персональных данных путем ознакомления с иными локальными нормативными актами, в частности Положением об обработке персональных данных, доступными в офисе Бюро или предоставляемые Бюро в ином порядке.